Verbale riunione

A richiesta delle Associazioni la seguente “e-mail” funge da verbale-promemoria della riunione tenutasi presso il “Terzo…Spazio” il giorno 20/11/12, e quanto deliberato sarà riportato nel Regolamento Interno che si firmerà nella prossima Riunione il giorno Martedì 18 Dicembre ore 18.00 sala “Terzo…Spazio”.
 
Nella suddetta riunione partecipano le 20 associazioni ma dopo i primi punti il Presidente di “Italia Nostra” e a seguire il Presidente di “OML” abbandonano la sala in quanto (dicono) “non sussistono i presupposti cartacei (sostanzialmente il protocollo d’Intesa firmato dal Comune) per affrontare alcun’argomentazione e sottolineano la loro mancata firma se non dopo aver letto qualcosa di concreto”.

Le Restanti Associazioni tutte (18) s'impegnano a versare la quota di 10 € mensili (120 € annue) per fronteggiare le utenze, fermo restando il protocollo d’Intesa ora in giunta comunale tra il Proprietario dello stabile e il Comune di CB il quale pattuisce l’importo di 1.500 € mensili e l’intero ammontare della quota condominiale (260 € mensili).

L’Auser pattuisce il loro distacco del contatore dell’Enel contestuale al cambio gestore in KW/ore (punto sul quale s’impegnerà il proprietario a disdire il vecchio contratto e ad intestarsi del nuovo facendo pervenire bi-mestralmente le bollette alle Associazioni) Si prevede un 600 € annue

La stessa Auser versa presso la Segreteria l’importo di 60 € mensili (720 € annue) per partecipare in ugual misura alle spese di gestione del Centro.

Per quanto riguarda la TARSU (immondizia) ed acqua si prevede una tassa pari a 1000€ annui per la prima e 200 € per la seconda.

(Anche in questo caso il proprietario s’impegna a far pervenire alle Associazioni gli importi dovuti fermo restando che fin’ora non sono mai stati censiti quindi si deve dichiarare entrambe le utenze consegnando i metri quadrati per la TARSU e dichiarando il n. di contatore e la lettura per la seconda quindi l’azzeramento dello stesso).

Per la telefonia ed internet si provvederà al distacco dell’attuale contratto ed un nuovo gestore (tre, wind, tim, telecom tele+…) pari a circa 19€ mensili.

Infine chi vi scrive che ringrazia la fiducia accordata da parte delle Associazioni (ad unanimità) le quali fissano l’importo di 150 € mensili per la gestione della segreteria.

La quota viene “donata” al sottoscritto sotto forma di “regalo” onde evitare spese fiscali dovute al contratto di collaborazione occasionale(in questo farà fede l’esperienza del commercialista presidente dell’Associazione Capofila AGE).

Le ricevute, infatti, degli importi mensili avranno in calce il timbro dell’associazione capofila, firmate dal sottoscritto (Responsabile della Segreteria) e porteranno la dicitura “Offerta per spese di gestione centro per il Volontariato “Terzo…Spazio”. (Anche in questo caso la dicitura “offerta” come contributo non come affitto sala onde evitare spese fiscali).

Gli importi saranno di 50 € per il salone per le Associazioni “esterne” e 10 € per quelle “Interne” in caso di conferenze convegni maxi riunioni congressi…

Riassumendo non ci sarà nessuna voltura delle utenze ma tutti contratti rescissi e nuovi gestori da definire. (Indi per cui prego tutti i presidenti ad informarsi sin d’ora delle varie possibilità dando dei consigli).

Le quote mensili rimangono le stesse ad eccezione dell’Auser (60€ mensili + distacco contatore)

Farà fede un buon utilizzo della sala per il fondo cassa.

Ovviamente durante l’anno 2013, in corso d’opera, in caso di necessità (svuotamento cassa), verrebbe indetta riunione straordinaria per eventuale aumento di quota mensile (es. 5€ per un totale di 15€).

Tutti gli altri punti del Regolamento Interno saranno scritti prossimamente con un file “bozza” che, come detto inizialmente, sarà firmato Martedì 18 Dicembre ore 18.00 presso la Sala “Terzo…Spazio”

In quell’occasione ci scambieremo gli auguri di buone feste con un taglio di panettone e spumante…

Dr. Fulvio Fusco

Responsabile “Terzo…Spazio”